Directeur Adjoint Ville d'Avenir - Commune de Miramas H/F - Communes

Directeur adjoint Ville d'Avenir Pôle Enfance Jeunesse Education Culture - Scolaire/Ecoles
Participe à la définition et la mise en oeuvre des orientations stratégiques en matière de services aux écoles et autres secteurs de la Direction.

Être en relations avec le public et les écoles
Assurer le suivi des dossiers : inscription, sectorisation, dérogations, conseils d'écoles, logements de fonction enseignants, suivi des enseignants : mise à jour régulière du listing et gestion de la surveillance cantine, gestion des effectifs et suivi des prévisions d'élèves
Être en relations avec les établissements publics d'enseignement et les administrations :
Traiter le courrier, les dossiers, classer, archiver
Rédiger des courriers et notes diverses
Gérer les effectifs et suivis des prévisions (élèves, demi-pensionnaires)
Organiser les réunions et commissions afférentes au service
Participer à l'élaboration du budget
Procéder aux inscriptions
Assurer l'intérim en cas d'absence de la Direction : manager les services et encadrer les agents, gérer les conflits avec le public et avec les agents, gérer la polyvalence des services, contrôler toutes les productions des services, assurer le lien entre la municipalité et les services de la DEJ, participer à l'élaboration et au suivi du budget

Savoirs (connaissances)
Connaissance du cadre réglementaire et des normes en vigueur
Connaissance de l'environnement professionnel et des acteurs locaux
Méthode et outils de management
Procédures de commande publique
Statut de la FPT
Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique

Savoir-faire (utilisation des techniques, outils, procédures ...)
Techniques d'inventaire et de gestion des stocks
Techniques d'évaluation
Maîtrise de l'outil informatique
Capacité d'analyse et de diagnostic

Savoir-être (relationnel, qualités)
Qualités relationnelles
Gestion d'une équipe
Gestion des conflits
Particularités liées au poste :
Permanences en cas de nécessité
Amplitude du travail variable (dépassement des horaires), grande disponibilité
Déplacements sur sites (écoles)
Formation en continu sur l'évolution des réglementations

• Sens du relationnel
• Gestion des conflits
• Management d'équipe