Collaborateur de Direction Habitat-Développement Local et Économique - Commune de Miramas H/F - Communes

Accompagner et assister la directrice dans ses missionsGère avec sa directrice la coordination des projets avec l'ensemble des partenaires : État, Région,Département, Métropole, Communes Veiller à la bonne exécution des projets et au suivi des affaires courantesAssistanat de direction :Assurer l'accueil téléphonique et physique de la directionGestion des agendas Participer aux rendez-vous, réunions, déplacements et réaliser des comptes-rendusOrganiser les réunions (convocations, ordres du jour, réservation de salles, logistique)Rédiger et mettre en forme courriers, notes, comptes rendus, rapportsAssurer le suivi des parapheurs et des signaturesClasser, archiver et gérer la documentation de la directionRédiger les projets de délibérationsSuivi administratif et financier :Assurer le suivi administratif des dossiers liés au développement économique, local et à l'habitatParticiper à la préparation et au suivi budgétaire (engagements, bons de commande, factures)Suivre les subventions (demandes, conventions, échéanciers, bilans)Mettre à jour les tableaux de bord et outils de suiviAppui aux projets et aux politiques publiques :Mise en place et suivi des actions et dispositifsContribuer à la préparation des instances (commissions, comités de pilotage, conseils)Assurer le lien avec les partenaires institutionnels et économiques (collectivités, bailleurs, chambres consulaires, associations, entreprises)Participer à la diffusion de l'information et à la communication interne/externe du service

Savoirs (connaissances)Connaissance du fonctionnement des collectivités territorialesConnaissances en développement économique, politique de l'habitat et aménagement du territoireConnaissance des règles administratives, budgétaires et des marchés publics (souhaitée)Savoir-faire (utilisation des techniques, outils, procédures...)Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)Capacités rédactionnelles et de synthèseOrganisation, planification et gestion des prioritésSuivi administratif et financier des dossiersSavoir-être (relationnel, qualités)Discrétion et respect de la confidentialitéRigueur, autonomie et sens de l'initiativeBon relationnel et esprit d'équipeRéactivité et adaptabilitéSens du service publicParticularités liées au poste :Déplacements sur la ville

• Outlook
• Gestion de l'emploi du temps
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Excel
• Compte-rendu
• Création d'une base documentaire
• Word
• Pro-activité
• PowerPoint
• Compétences rédactionnelles
• Traitement du courrier
• Contrôle du budget
• Permanence téléphonique
• Réactivité