Les missions du poste


Placé (e) sous la responsabilité du Responsable du service Finances, Comptabilité Ressources humaines du TE13, il/elle assiste le responsable en matière d'exécution comptable.

- Gérer et suivre la base des tiers (entreprises, organismes privés et publics), créer et mettre à jours les tiers, compléter leur N° SIRET, leur raison sociale, l'adresse, leur RIB.
- Contrôler et liquider les factures certifiées par les services gestionnaires, vérifier la conformité des factures et du service fait, liquider les factures, ordonnancer.
- Contrôler le recouvrement des cotisations, et le P 503.
- Vérifier quotidiennement les retours HELIOS et les flux PES ordonnancés.
- Suivre et contrôler les niveaux de crédits des chapitres, alerter si nécessaire.
- Mettre à jour et suivre la base des marchés publics, renommer les pièces justificatives inhérentes aux marchés publics.
- Mettre à jour et suivre les subventions dans la base des subventions.
- Mettre à jour et suivre de la base des immobilisations.

Le profil recherché

Utilisation de logiciels :
- Logiciel comptable « Gestion Financière » de Berger-Levrault,
- Logiciel travaux de l'éditeur « Synelec »,
- Logiciel « chorus pro » du portail des finances publiques,
- Logiciels Excel et Word.

Compétences requises :
- Maitrise des procédures budgétaires et financières (M57 apprécié),
- Connaissance des règles de la commande publique,

Aptitude :
- Sens du service public,
- Esprit d'organisation et de rigueur,
- Aptitude à la polyvalence,

Compétences requises

  • Excel
  • Chorus
  • Word
  • Gestion des ressources financières
  • Facturation
  • Capacité d’adaptation
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